【서식6】

캡스톤디자인 회의록

과제명

팀  명

팀장  성명

학  과

팀장연락처

학교회의장소

학교 건물 호수 기재

회 의 일 시

2024년    월    일(   요일)

:

~

:

회의 목적

회의 내용

* 11포인트 7줄 이상 작성

* 사진 미첨부

참 석 자

번호

성명

직위

서명 <출력 후 자필서명>

1

팀장

2

팀원

3

팀원

4

팀원

5

팀원

6

팀원

7

팀원

8

팀원

9

팀원

10

팀원

11

팀원

12

팀원

항    목

사용내역

사용금액(원)

회의비

원

다과비

원

* 증빙 자료 첨부: 영수증 첨부지 1부

캡스톤디자인 사용 방법 안내

구 분

내 용

대여방법

및

장소

오프라인

서산캠퍼스

1. 법인카드 대여 신청 → 캡스톤 담당자와 카드대여일 조율 → 카드대여 및 사용 → 카드 반납 → 물품신청서 당일 작성 → 행정서류(회의록, 수증첨부지, 물품구매확인서등)출력 원본에 서명 후제출(일주일 이내)

2. 서산캠퍼스 카드대여 장소: 심운관(산학협력관) LINC 3.0 사업단 3층

태안캠퍼스

1. 법인카드 대여 신청 → 캡스톤 담당자와 카드대여일 조율 → 카드대여 및 사용(학과 조교선생님) → 카드 반납(학과 조교선생님) → 물품신청서 당일 작성 → 행정서류(회의록, 영수증첨부지, 물품구매확인서등)출력 원본에 서명 후제출(일주일 이내)

2. 태안캠퍼스 카드대여 장소: 학과 조교사무실

3. 행정서류 반납장소: 서산캠퍼스 심운관(산학협력관) LINC 3.0 사업단 3층

온라인

1. 구매할 물품을 본인 아이디로 로그인하여 장바구니에 담기

2. 한서포탈 – 학생서비스 – 캡스톤디자인 -  ‘캡스톤디자인 물품신청서’에서 신청 - 포탈에서 물품신청서 작성 엑셀 다운로드 1페이지로 출력 후 사업단에 제출 후 승인

3. 지정일자에 사업단 방문 후 사이트 로그인 후 물품 확인

- 온라인 결재 신청 후 배송

4. 택배 수령 후 바로 사진 직접 출력 제출 or 메일 발송(팀이름-팀장이름-학과-연락처 기록)

- 택배 개봉 후 물품을 확인 할 수 있게 나열하여 촬영

- 사이트 1곳에서 구매한 경우 사진 1장에 나오게 촬영

주의사항

회의장소: 식당상호 및 카페 상호 기재 불가

회의카드 사용 불가 장소: 술집, 유흥, 주류, 담배 등

밤 10시 이후 사용 불가능, 주말,공휴일 사용 불가능

개인카드나 현금 사용 후 청구 불가 - “꼭 법인카드만 사용”

식대 1인 20,000원이하 / 다과비(카페,편의점) 5,000원이하

6. 회의록 작성시 시간 유의사항

- 식비 결재는 ‘회의록의 회의시간’ 종료 이후 1시간 뒤에 결재

예) 식비 영수증에 나온 시간: ‘15:00’ → 회의록의 회의시간: 13:00-14:00

- 다과비 결제는 ‘회의록의 회의시간’ 1시간 전에 미리 결제

예) 다과 영수증 나온 시간: ‘13:00’ → 회의록의 회의시간: 14:00-15:00

제출서류

영수증 첨부지-재료비인 경우 세부 품목이 나와야 함.

세부내역이 없을 경우 거래명세서 추가 제출.

2. 회의록

3. 서류는 A4용지 사이즈로 낱장으로 제출

4. 물품신청서 작성(교육통합정보시스템 작성 후 ‘저장’ - ‘신청’ 꼭 누르기)

- 회의비와 물품 구입 모두 작성 해야 함.

5. 양식 다운로드: 한서포탈-사용자서비스-학생서비스-캡스톤디자인-과제지원 신청서 및 계획서-서식 다운로드

【서식3】

영  수  증  첨  부  지

【서식3】

과제명

팀명

팀장성명

날짜

영수증금액

팀장연락처

사용항목

□ 재료 및 수용비   □ 회의비 / 다과비   □ 출장비

영  수  증  첨  부  지 < 예 시 >

과제명

금속 수공예 작업활동 지침 영상 제작

팀명

팀장성명

날짜

2024-03-25

영수증금액

60,000

팀장연락처

010-0000-0000

사용항목

□ 재료 및 수용비   ■ 회의비(1인2만원)/다과비(1인5천원)   □ 출장비

재료구매용 영수증 제출 시

1) 물품구매시: 발행일자, 품명, 수량, 단가, 금액 명기

2) 물품구매시: 영수증에 왼쪽 사진과 같이

품명이 세부적으로 안나올 경우, 거래명세표 추가 제출

2. 회의록 영수증 제출 시: 인원과 금액만 맞으면 세부내역 없어도 됨.

3. 출장용 영수증 제출 시: 아래 표에 있는 항목 붙여서 제출

대중교통 이용자

자가용 이용자

자차

동승자

버스 승차권(왕복시 2개)

(이동구간 및 탑승날짜 확인이 불가한

카드매출전표만으로는 지급이 불가함)

고속도로 통행 영수증(왕복시 2개) 혹은 출장지 현지에 소재한 주유소에서 결재한 신용카드 매출전표나 영수증

(자가용을 이용하여 출장을 이행한 사실을 확인할 수 있는 증빙)

출장지에서 결제한 개별증빙 영수증

(출장시 제출하는 본 영수증은 내역 안나와도 됨)

(교통비는 지급이 불가하나 식비 지급을 위하여 출장지에 갔다는 사실을 확인할 수 있는 현지 영수증 아무거나)

* 영수증은 풀로 붙일 것 → 필요 시 제출 전 링크사업단에서 대여 가능(풀)

* 영수증은 반드시 원본을 붙여서 제출(스캔, 복사 금지)

* 영수증은 1쪽에 1개만 붙일 것(단, 1쪽의 ‘예시2)’와 같이 거래명세표는 같이 붙어도 됨)

1. 학교 건물 호수 기록(식당X, 카페X)

예시) 건축과 201호

회의시간 1시간 이상

카드 결제 시간과 겹치지 않게 사용 예시) 회의시간이 14:00~15:00 경우 (다과 또는 편의점은 13:00 사용

식대는 13:00 또는 16:00 결재)

회의비는 식대나 다과 중 1일 1회만 사용 가능

회의록은 성의있게 작성해주세요.

이름 별로 각자 서명(대필불가)

팀원만 기록

회의비

1) 식대-1인 최대 2만원이하

2) 다과비-1인 최대 5천원이하

(카페 및 편의점은 다과비)